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隱私權聲明

最後更新:2018年10月16日

簡介 

以下為 Renishaw 集團隱私權聲明。

Renishaw 集團尊重您的隱私,並致力於保護您的個人資料。此隱私權聲明將向您介紹我們如何照管您的個人資料,並告訴您擁有哪些隱私權利以及法律如何為您提供保護。

「Renishaw 集團」包括 Renishaw plc 及其在最新年報中所列的各個子事業組織(可參考www.renishaw.com.tw/investors),以及各自的任何子公司、控股公司或其控股公司的子公司。為避免疑虑,「子公司」和「控股公司」等詞應具有《英國2006年公司法》對其賦予的意義。此外,還應包括上述實體的任何董事、高級職員、股東、合作夥伴、員工、顧問或代理人。

1.重要資訊和公司介紹

此隱私權聲明的目的

此隱私權聲明旨在讓您瞭解 Renishaw 集團如何收集和處理您的個人資料。您務必閱讀此隱私權聲明以及我們在收集或處理個人資料時可能針對具體情況所提供的其他任何隱私權聲明或公平處理聲明,以便您充分瞭解我們如何及為什麼使用您的資料。此隱私權聲明為其他聲明提供補充,但並非取代此類聲明。

控制者

此隱私權聲明是以 Renishaw 集團的名義發布。因此,在此隱私權聲明中以「我們」或「我們的」提及 Renishaw 集團時,我們所指的是 Renishaw 集團中負責處理您的資料的相關公司。當您向我們提供任何個人資料時,我們將告知 Renishaw 集團中的哪個實體將作為您資料的控制者。除非另有書面通知,否則 Renishaw plc 將作為資料控制者。

若您對此隱私權聲明有任何疑問,包括與行使您的法定權利有關的任何請求,請透過以下所列的聯繫方式聯繫我們。

聯繫方式

我們的完整聯繫方式包括:

電子郵寄地址: dataprotection@renishaw.com
通信地址:Renishaw plc, New Mills, Wotton-under-Edge, Gloucestershire, GL12 8JR, UK
電話號碼:+44 (0)1453 524 524

您有權隨時向英國負責資料保護事務的監管當局資訊專員辦公室(ICO)提出投訴(www.ico.org.uk)。但在您聯繫 ICO 之前,我們希望能有機會為您解決問題。因此,請首先聯繫我們。

隱私權聲明更改以及您向我們告知變更的義務

我們持有的與您有關的個人資料務必須準確且最新。若您的個人資料在您與我們存有關係期間發生變更,請使用以上所列的聯繫方式告知我們。

協力廠商連結 

Renishaw 集團網站可能包含協力廠商網站、外掛程式和應用程式的連結。點擊此類連結或啟用此類連結,可能允許協力廠商收集或共用與您有關的資料。我們不會控制此類協力廠商網站,亦不對其隱私權聲明負責。當您離開 Renishaw 集團網站時,我們建議您閱讀您所存取的每個網站的隱私權聲明。

2.我們所收集有關您的資料

個人資料或個人資訊意指與個人有關並可識別個人身份的任何資訊。不包括去識別資料(匿名資料)。

我們可能收集、使用和轉移與您有關的不同種類的個人資料,分類如下:

  • 身份資料,包括您的名字、姓氏、頭銜和職銜。
  • 聯繫資料,包括您的辦公地址、電子郵件地址和電話號碼。
  • 喜好設定資料,包括您的行業、您感興趣的 Renishaw 產品以及您的溝通喜好設定。

除非您自行提供,否則我們將不會有意收集與您有關的任何特殊類別個人資料(例如您的種族或民族、宗教或哲學信仰、性生活、性取向、政治觀點、工會會員身份以及遺傳和生物特徵資料)。

3.我們如何收集您的個人資料?

我們採用不同的方法向您收集資料以及收集與您有關的資料,但主要方法包括透過會議、我們的網站和網上商店、我們的軟體產品、我們的網站上可能使用的軟體、展覽、活動和其他直接互動,以及現有的業務聯絡和公開信息。您可透過填寫表單,或透過郵寄、電話、電子郵件、當面或其他溝通方式,向我們提供您的身份、聯繫方式和喜好設定資料。

我們還與協力廠商(包括經銷商、技術、支付和交付等服務的分包商、資料分析服務供應商、信用評級機構)開展密切合作,並可能向其獲取與您有關的資訊。

我們的網站和網上商店還使用 Cookie。更多詳細資訊,請參見我們的 Cookie 指南

4.我們如何使用您的個人資料

我們僅在法律允許的範圍內使用您的個人資料。最常見的是,我們將在以下情況下(「合法依據」)使用您的個人資料:

  • 同意 - 您已同意我們將您的個人資料用於我們計畫使用的目的。
  • 合同履行 - 若確有必要處理您的個人資料,以履行我們已與您訂立的合同,或者在訂立此類合同前,在您請求後採取若干步驟。
  • 合法權益 - 出於我們在業務經營和管理中的利益確有必要使用您的個人資料,以便我們能向您提供最佳的產品和服務,以及最佳和最安全的體驗。我們確保在出於我們的合法權益處理您的個人資料之前,將會考慮和權衡對您的任何潛在影響(積極和消極的影響)以及您的權利。我們不會將您的個人資料用於對您的影響超過我們權益的活動(除非我們已徵得同意,或者經法律要求或允許)。您可聯繫我們,詳細瞭解我們如何在具體活動中對照您可能受到的任何潛在影響,評估我們的合法權益。
  • 法律義務 - 若確有必要處理您的個人資料,以遵守我們必須遵守的某項法律或監管義務。

我們使用您個人資料的目的

我們在下面的表格中描述了我們計畫使用您個人資料的所有方式,以及我們這樣做所依照的所有合法依據。我們還列出了在適當情況下擁有哪些正當的合法權益。

請注意,根據我們使用您資料的具體目的,我們可能對多項合法依據來處理您的個人資料。若下表列出了多項依據,而您需要詳細瞭解我們處理您個人資料所依照的具體合法依據,請聯繫我們。

目的/活動 處理資料的合法依據 
將您登記為新客戶/供應商或潛在客戶/供應商。 

(a) 合同履行

(b) 同意 

對產品和/或服務進行報價、處理和交付。 

(a) 合同履行 

(b) 合法權益(收回應付給我們的債款)

要求您報價及向您購買產品及/或服務。

(a) 合同履行

(b) 合法權益(獲得產品/服務)

管理我們與您的關係,就我們的客戶關係而言,包括管理您的「MyRenishaw」帳戶。 

(a) 合同履行

(b) 法定義務 

(b) 合法權益(使我們的記錄保持最新)

向您提供您所請求的資訊。 

(a) 同意

(b) 合同履行 

向您提供售後支援、維護、服務和維修。 

(a) 合同履行

(b) 合法權益(維持良好的客戶關係)

要求您提供售後支援、維護、服務和維修。

(a) 合同履行

(b) 合法權益(維持良好的供應商關係)

在使用我們的網站時,向您提供更好的體驗和服務。 (a) 合法權益(改進我們的網站) 
向您提供我們認為您可能感興趣的、與我們的產品、服務和活動有關的資訊。 

(a) 同意

(b) 合法權益(行銷我們的業務) 

目的變更

我們僅將您的個人資料用於收集時所針對的目的,除非我們有合理理由認為需要將其用於其他目的,並且該理由與最初的目的一致。若您希望我們解釋我們是如何認定針對新目的的處理是與最初目的一致,請聯繫我們。

若我們需要將您的個人資料用於其他目的,我們將向您發出通知,並將解釋允許我們這樣做的合法依據。

請注意,若經法律要求或允許,我們可能不經您知曉或同意,即依照以上規則處理您的個人資料。

5.您的個人資料的披露 

針對以上第4段表格中所列的目的,我們可能需要與以下所列各方共用您的個人資料。

  • 內部協力廠商 - Renishaw 集團內部作為您資料的控制者或處理者的其他公司。
  • 外部協力廠商 – 包括:
    • 作為我們處理者的服務供應商,負責提供IT和系統管理服務。
    • 作為我們的處理者或共同控制者的專業顧問,包括提供諮詢、銀行、法務、保險和會計等服務的律師、銀行家、審計師和保險公司。
    • 作為處理者或控制者的稅務當局、監管機構和其他政府當局或合法機構,此類機構在某些情況下要求獲得處理活動的報告。
    • 銷售中間商、支付服務供應商、技術和交付服務分包商。
    • 協助我們開展行銷活動以及透過技術來協助我們收集活動資料的服務供應商。
    • 我們的客戶和供應商確保交付和支援。
  • 我們可能決定向其出售、轉讓或合併部分業務或資產的協力廠商。另外,我們可尋求收購其他企業或與其合併。若業務發生此類變更,則新的所有人可能按照與此隱私權聲明所述相同的方式使用您的個人資料。

我們要求所有協力廠商對您的個人資料予以保護和保密,並依照法律進行處理。我們不允許協力廠商服務供應商將您的個人資料用於其自身目的,而且僅允許其出於規定目的並遵照我們的指示處理您的個人資料。

6.跨國轉移

我們的某些內部和外部第三方位於歐洲經濟區(「EEA」)以外,因此其對您個人資料的處理可能需要將資料轉移到歐洲經濟區以外地區。

每當我們將您的個人資料轉移到歐洲經濟區以外地區時,我們將採取一切合理措施,透過對該轉移採取合法的保護措施,確保對資料提供相似程度的保護。例如,若我們使用某些服務供應商,我們可能使用經歐盟委員會批准的特定合同,借此對個人資料提供與在歐盟境內相同程度的保護。如需更多詳情,請參見歐盟委員會:標準合同(有關向第三國轉移個人資料的標準合同)。

7.資料安全

我們已採取相應的技術和安全措施,防止您的個人資料意外丟失、被未經授權使用或存取、篡改或披露。此外,我們僅允許出於業務目的需要存取您資料的員工、代理人、承包商和其他協力廠商存取您的個人資料。他們將僅遵照我們的指示處理您的個人資料,並且有義務保密。

我們已建立程式來處理任何疑似的個人資料洩露,並將向您和任何適用的監管機構告知法律規定我們需要告知的洩露。

8.數據保留

我的個人資料將保留多長時間?

我們僅在履行收集目的所需的期限內保留您的個人資料,包括滿足任何法定、會計或報告要求等目的。

為了確定個人資料的恰當保留期限,我們將考慮個人資料的數量、性質和敏感性、未經授權使用或披露您的個人資料可能造成危害的風險、我們處理您個人資料的目的以及我們能否透過其他方式達成此類目的,以及適用的法定要求。

在某些情況下,您可請求我們刪除您的資料,更多詳情請參見以下有關「請求清除」的段落。

在某些情況下,若出於研究或統計目的可能需要無限次使用此類資訊而不會再次向您發出通知,我們可能對您的個人資料進行匿名處理(從而使其無法再與您建立聯繫)。

9.您的法定權利

在某些情況下,您對您的個人權利擁有資料保護法律規定的權利。

  • 請求存取您的個人資料 - 通常稱為「資料主體存取請求」。您可以收到我們持有的與您有關的個人資料副本,並可檢查確認我們在依法對其進行處理。
  • 請求更正您的個人資料 - 您可以對我們持有的與您有關的任何不完整或不準確資料進行更正,但我們可能需要核實您向我們提供的新資料的準確性。
  • 請求清除您的個人資料 - 您可以要求我們刪除或移除對我們來說沒有正當理由繼續處理的個人資料。
  • 對我們處理您的個人資料提出異議 – 若我們依照合法權益,並且您認為這會對您的基本權利和自由造成影響,或者若我們是為了直銷的目的而處理您的個人資料。
  • 請求限制處理您的個人資料 - 您可以在某些情況下要求我們暫停處理您的個人資料。
  • 請求轉移您的個人資料 - 在滿足某些條件之後,您有權以結構化、通用且機器可讀的格式,獲得您已向我們提供並透過我們自動化處理的個人資料。

撤銷您們同意我們處理資料的權利 – 若我們是您同意後處理您的個人資料,您有權隨時撤銷同意。

若想要行使以上所列的任何權利,請聯繫我們。

通常無需費用

您無需為存取您的個人資料(或行使其他任何權利)支付費用。但若您的請求明顯缺乏依據、重複提出或過度提出,我們可能收取合理的費用。或者,我們在此類情況下可能拒絕遵照您的請求行事。

我們可能需要您提供什麼

我們可能需要請求您提供特定資訊,以説明我們確認您的身份,並確保您有權存取您的個人資料(或行使您的其他任何權利)。此安全措施旨在確保個人資料不會披露給任何無權獲取個人資料的人。我們可能還會與您聯繫,要求您提供與您的請求有關的更多資訊,以便我們能更快地予以回應。

回應期限

我們盡力在一個月內對所有正當請求做出回應。有時若您的請求較為複雜,或者您提出了多項請求,我們可能需要超過一個月的時間。在此情況下,我們將告知您,並隨時向您報告最新進展。